Interne Dienste beim Caritasverband Sigmaringen
Verwaltung
Der Caritasverband Sigmaringen mit seinen verschiedenen Fachbereiche und sozialen Dienstleistungen orientiert sich an den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit und benötigen hierfür eine umfassende Infrastruktur. Hierzu trägt eine differenzierte Verwaltung bei.
Während in den stationären Pflegeheimen und in der Werkstatt St. Franziskus Verwaltungsmitarbeiter*innen für die administrativen Aufgaben, insbesondere für die Rechnungserstellung bzw. Leistungsabrechnung tätig sind, befindet sich eine zentrale Verwaltung für alle Einrichtungen und Dienste in der Verbandszentrale des Caritasverbandes im Fidelishaus in Sigmaringen.
Welche Aufgaben hat die zentrale Verwaltung?
- Komplette Buchführung für 25 Einrichtungen und Dienste einschließlich des zentralen Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)
- Personalverwaltung für über 300 Mitarbeiter*innen (Neueinstellungen, Arbeitsverträge nach AVR, Personaländerungen, Führen der Personalakten, Gehaltsmeldungen an ZGast, Behörden und Institutionen, Berichte und Auswertungen u.v.m.)
- Zentrale Verwaltung von vertraglichen und rechtlichen Angelegenheiten
- Wirtschaftsplanung und Controlling
- Grundlagen und Vorbereitungen für die Entgelt- und Vergütungsvereinbarungen mit den Kostenträgern (z.B. Pflegekassen, Landkreis)
- Jahresabschlüsse des Verbandes
Der Caritasverband Sigmaringen unterzieht sich bereits seit vielen Jahren als eingetragener Verein den
Prüfungsanforderungen der §§ 316 ff. HGB. Dabei prüft jeweils ein renommiertes Wirtschaftsunternehmen
sowohl den Jahresabschluss als auch die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung. Zudem sind
verbandliche bzw. kirchliche Prüfstellen eingebunden.
Ihre Ansprechpartner
Frank Ludwig ↓
Verwaltungs- & Personalleiter/ Recht
07571 7301-11
Kontakt
Susanne Bübl ↓
Sekretariat07571 7301-16
Kontakt
Sina List ↓
Buchführung07571 7301-19
Kontakt
Bärbel Rauser ↓
Buchführung07571 7301-36
Kontakt
Christine Biskup ↓
Leistungsabrechnung07571 7301-24
Kontakt
Sabine Mayer↓
Personalverwaltung/Controlling07571 7301-30
Kontakt
Sylke Arnold↓
Personalverwaltung07571 7301-37
Kontakt
Diethelm von Koeding ↓
Poststelle und Büromaterial
07571 7301-20
Kontakt
Technischer Dienst
Die Abteilung Technische Dienste ist in der Zentrale des Caritasverbandes untergebracht. Von dort wird sowohl die komplette EDV wie auch das Gebäudemanagement, die Telekommunikationseinrichtungen und der Fuhrpark verwaltet.
Zur weiteren Zuständigkeit gehören die Arbeitssicherheit/Unfallverhütung sowie der Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Ihre Ansprechpartner
Lukas Budai ↓
Technischer Leiter07571 7301-0
Kontakt
Birgitt Siegert ↓
EDV-Beauftragte07571 7301-42
Kontakt
